Hausverwaltung Aufgaben: Die vollständige Liste für Eigentümer
Was genau macht eigentlich eine Hausverwaltung? Von der Miete bis zur Eigentümerversammlung — der komplette Überblick über alle Aufgabenbereiche.
Die drei Säulen der Hausverwaltung
Eine professionelle Hausverwaltung ist viel mehr als nur "die Miete eintreiben". Sie agiert als Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden. Die Aufgaben lassen sich in drei Kernbereiche gliedern:
1. Kaufmännisches Management
Miete, Abrechnung, Buchhaltung, Finanzplanung
2. Technisches Management
Instandhaltung, Reparaturen, Wartung, Modernisierung
3. Rechtliches Management
Verträge, Kündigungen, Mahnwesen, Compliance
Aufgaben der Mietverwaltung
Mieterbetreuung & -akquise
- ✓Besichtigungstermine koordinieren und durchführen
- ✓Mieterauswahl und Bonitätsprüfung
- ✓Mietvertragsgestaltung und -abschluss
- ✓Wohnungsübergabe und -rückgabe dokumentieren
- ✓Mieteranfragen beantworten (telefonisch, schriftlich, digital)
Mieteinzug & Finanzmanagement
- ✓SEPA-Lastschriften einrichten und verwalten
- ✓Mieteingänge überwachen und prüfen
- ✓Mahnbescheide bei Zahlungsverzug
- ✓Räumungsklagen bei Mietnomaden
- ✓Kautionskonten verwalten (§551 BGB)
Nebenkostenabrechnung
- ✓Betriebskosten erfassen und kontieren
- ✓Zählerstände dokumentieren und auswerten
- ✓Heizkostenabrechnung nach HeizkostenV
- ✓Jährliche Nebenkostenabrechnung erstellen (§556 BGB)
- ✓Widersprüche bearbeiten und Nachzahlungen einfordern
Aufgaben der WEG-Verwaltung
Die WEG-Verwaltung hat zusätzliche Schwerpunkte, da hier das Gemeinschaftseigentum im Vordergrund steht:
Eigentümerversammlung
- ✓Einberufung (Einladung 2 Wochen vorher, §24 WEG)
- ✓Tagesordnung erstellen und Pflichtpunkte einplanen
- ✓Versammlung moderieren und protokollieren
- ✓Beschlussausfertigungen erstellen
- ✓Beschlussumsetzung organisieren
Wirtschaftsplan & Rücklagen
- ✓Jährlichen Wirtschaftsplan erstellen
- ✓Hausgeldabrechnung erstellen
- ✓Instandhaltungsrücklage verwalten (§21 WEG)
- ✓Verzinsung der Rücklagen überwachen
Technische Aufgaben
Instandhaltung & Reparaturen
- ✓Mängelanzeigen von Mietern entgegennehmen
- ✓Handwerker beauftragen und koordinieren
- ✓Angebote einholen und vergleichen
- ✓Rechnungsprüfung und Freigabe
- ✓Qualitätskontrolle nach Fertigstellung
Wartung & Inspektion
- ✓Heizungswartung (gesetzlich vorgeschrieben)
- ✓Aufzugsprüfung ( jährlich, BGV)
- ✓Elektroprüfung (VDE 0105)
- ✓Rauchmelder prüfen
- ✓Kehr-/ Überprüfung (Schornsteinfeger)
Rechtliche Begleitung
- ✓Mietvertragsgestaltung (inkl. Sonderklauseln prüfen)
- ✓Mieterhöhungen nach §558 BGB durchsetzen
- ✓Kündigungen nach §573 BGB erstellen
- ✓Abmahnungen bei Vertragsverstößen
- ✓Zusammenarbeit mit Anwälten bei Streitfällen
Häufige Fragen zu Hausverwaltung Aufgaben
Welche Hauptaufgaben hat eine Hausverwaltung?
Drei Hauptbereiche: Kaufmännisches Management (Miete, Abrechnung, Buchhaltung), Technisches Management (Instandhaltung, Reparaturen) und Rechtliches Management (Verträge, Kündigungen).
Was macht eine Mietverwaltung konkret?
Mieterakquise, Mietverträge, Mieteinzug, Mieterkommunikation, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltungskoordination, Mängelbeseitigung — sie ist der zentrale Ansprechpartner für alle Mieterbelange.
Was ist der Unterschied zwischen Miet- und WEG-Verwaltung?
Mietverwaltung betreut vermietete Immobilien mit Fokus auf Mieter. WEG-Verwaltung verwaltet Gemeinschaftseigentum mit Fokus auf Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzung und Rücklagenbildung nach §26 WEG.
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