Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle" dieser Erklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen — z. B. über ein Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Für das Setzen von Cookies nutzen wir das Consent-Management-Tool CCM19 von Papoo Software & Media GmbH.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des Nutzerverhaltens verwendet werden. Kontaktformular-Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte:

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

2. Verantwortliche Stelle

einfach verwaltet.
RVLT Ventures GmbH
Singapurstr. 19
20457 Hamburg

E-Mail: datenschutz@einfach-verwaltet.de
Website: www.einfach-verwaltet.de

Verantwortliche Stelle ist die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA gehostet. Beim Besuch unserer Website erfasst Vercel automatisch Server-Logfiles. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy.

Die Verwendung von Vercel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässiger Website-Darstellung). Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenübertragung in die USA: Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Beschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023), das als angemessenes Datenschutzniveau für die Datenübertragung in die USA anerkannt ist. Ergänzend werden EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO eingesetzt.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Dienste von Unternehmen mit Sitz in den USA. Soweit keine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission vorliegt, stützen wir die Übertragung auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Auf Anfrage stellen wir Ihnen die relevanten Transfermechanismen zur Verfügung.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.

Für den Widerruf von Cookie-Einwilligungen nutzen Sie bitte das CCM19-Consent-Banner (erreichbar über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile unserer Website).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
Telefon: +49 40 42854-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist (Art. 20 DSGVO).

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Bitte wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@einfach-verwaltet.de.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und Consent-Management (CCM19)

Unsere Website verwendet Cookies — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen das Consent-Management-Tool CCM19 der Papoo Software & Media GmbH, Auguststr. 4, 53229 Bonn ein, um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies rechtssicher einzuholen und zu dokumentieren.

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie einzelne Cookie-Kategorien akzeptieren oder ablehnen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in unserer Fußzeile anpassen oder widerrufen. CCM19 selbst setzt ein technisch notwendiges Cookie zur Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Mit Papoo Software & Media GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen: https://www.ccm19.de/datenschutzerklaerung.

Kategorien von Cookies, die wir einsetzen:

• Technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich): für den Betrieb der Website unerlässlich (z. B. Session-Cookies, Consent-Speicherung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Analyse-Cookies (nur mit Einwilligung): zur Analyse des Nutzerverhaltens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung): zur Ausspielung personalisierter Inhalte oder Werbung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreier Website-Darstellung). Speicherdauer: Server-Log-Dateien werden in der Regel nach 7 bis 30 Tagen automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

Speicherdauer: Kontaktformular-Daten werden in der Regel 3 Jahre nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein laufendes Vertragsverhältnis entgegensteht.

6. Eigentümer- und Mieterportal

Im Rahmen unserer Hausverwaltungstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Immobilieneigentümern und Mietern. Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Hausverwaltungsvertrages und vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere §§ 556, 259 BGB, WEG, §§ 238 ff. HGB, AO)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z. B. Geltendmachung von Forderungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. für Bonitätsprüfungen)

Verarbeitete Datenkategorien:

• Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Vertragsdaten (Mietvertrag, Eigentumsanteile, Nebenkosten)
• Zahlungsdaten (Bankverbindung, Mietzahlungen, Betriebskosten)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Schadensmeldungen, Protokolle)
• Bonitätsdaten (bei Neuvermietung, nur mit gesonderter Einwilligung)

Empfänger / Empfängerkategorien:

• Handwerker und Dienstleister (zur Auftragsabwicklung)
• Versicherungsunternehmen (bei Schadensmeldungen)
• Steuerberater und Buchhalter (zur Buchführung)
• Inkassodienstleister (bei Zahlungsverzug)
• Behörden (auf gesetzliche Anforderung)
• SCHUFA Holding AG (bei Bonitätsprüfung im Rahmen der Neuvermietung, nur mit Einwilligung des Betroffenen; Hinweis: Die SCHUFA verarbeitet die erhaltenen Daten nach eigenen datenschutzrechtlichen Grundsätzen, einsehbar unter www.schufa.de/datenschutz)

Speicherdauer: Daten aus Miet- und Verwaltungsverhältnissen werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt: steuerlich relevante Unterlagen 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB), sonstige kaufmännische Unterlagen 6 Jahre (§ 257 HGB), zivilrechtliche Ansprüche bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren (§ 195 BGB), jeweils beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres der Entstehung.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Alle wesentlichen Entscheidungen (z. B. Mieterauswahl, Kündigungen) werden von Menschen getroffen.

7. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit unseren Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dies umfasst insbesondere unseren Hosting-Anbieter (Vercel) und das Consent-Management-Tool (CCM19). Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO.

8. Google Fonts (lokal)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf einer Seite werden keine Daten an Google-Server übertragen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen widerspiegelt. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art der Datenverarbeitung betreffen, werden wir Sie gesondert informieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.

Stand: Februar 2026 | einfach verwaltet. — RVLT Ventures GmbH, Hamburg